各二级学院及相关单位：
为促进我校大学生学科竞赛规范化、制度化、科学化管理，积极探索以各类学科竞赛为着力点，培养大学生创新精神和实践动手能力的有效途径，及时总结经验，推动我校大学生创新活动的深入开展，请各二级学院对2017年所组织开展的大学生学科竞赛活动进行认真总结，做好材料报送工作。现将有关事宜通知如下：
1. 各二级学院要对一年来开展学科竞赛工作的情况及取得的成绩进行全面深入地总结，并填写《湖南城市学院2017年学科竞赛总结表》(见附件)。
2. 以二级学院为单位统计2017年大学生获得的各类学科竞赛获奖项目，并填写《湖南城市学院 年学生学科竞赛获奖情况登记表》(见教务处下载专区)，时间范围：2017年1月1日--2017年12月31日。
3. 各二级学院要对2017年教师指导学生参加校级及以上学科竞赛的工作量进行认真审核，填写《湖南城市学院学生学科竞赛训练计划及工作量审批表》(见教务处下载专区)并附上学院检查记录情况，经学院领导签字盖章后报送教务处。
4. 各二级学院须提交学生获奖证书复印件及电子版，参加竞赛期间的各种场景照片和奖杯或奖牌照片电子版2-3张。
一个学院组织举办多个竞赛项目的，须按竞赛项目分别进行总结并提供上述材料。
请各二级学院高度重视此项工作，材料要做到内容充实，数据统计准确。以上材料的电子文档和纸质文档统一于2017年12月20日前交教务处专业建设科，电子邮箱：449312440@qq.com；联系人：俞福君；电话：6111002。
附件: 湖南城市学院2017年学科竞赛总结表
湖南城市学院教务处
2017年12月5日
