各二级学院：

根据我校各专业特点,毕业设计(论文)工作安排在最后一学年进行。不参加考研的同学,可向所在学院申请提前进行毕业设计(论文)工作(需集中统一进行的毕业设计除外)。按照学生个人申请、学院审批同意、名单汇总报教务处实践办备案后,申请学生可以选择在最后一学年上学期第一批进行毕业设计(论文)；凡未申请第一批进行毕业设计(论文)的同学，均安排在最后一学期进行第二批毕业设计(论文)。为做好毕业设计（论文）的各项工作，确保毕业设计（论文）质量及各项材料符合规范要求，现就2017届毕业设计（论文）工作有关事项通知如下：

一、各学院要高度重视毕业设计（论文）工作，成立毕业设计（论文）工作领导小组，根据人才培养目标和教学基本要求及各专业的不同特点，制定好本学院关于毕业设计（论文）管理办法，并认真安排好此环节的各项工作。

二、认真做好毕业设计（论文）的前期准备工作，组织指导教师和应届毕业生认真学习学校有关毕业设计（论文）工作的相关文件，明确毕业设计（论文）的规范化要求，制订好毕业设计（论文）教学计划和安排。

三、要严格执行指导教师遴选条件，安排具有中级（含中级）以上职称；硕士研究生（含硕士研究生）以上学历，且工作责任心强的教师做指导工作，助教(硕士研究生除外)不得单独指导毕业设计（论文）。每位指导教师指导论文人数不超过10名，指导毕业设计人数不超过8名。

四、按专业做好学生选题指南一览表。选题大小适当、难易适中、工作量适度，要体现综合训练的基本要求，且50%以上的选题在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成。选题原则上应是一人一题，各专业每年更新率大于20%。

五、要认真组织本科毕业设计（论文）的开题报告会，组织集体开题，并要求详细记录开题报告会的全过程，严格规范开题管理。

六、指导教师应认真履行职责，及时下发任务书，确定指导方式，指导学生做好选题、调查研究、资料收集、开题报告、文献检索、论文撰写等工作。定期检查学生的工作进度及所完成的工作质量，及时答疑解惑。毕业设计指导注重过程，各相关学院安排好指导时间和地点并报教务处备查，指导教师及时填写指导记录；毕业论文严格实行三审制（初稿、二稿、定稿），指导教师要如实填写学生论文写作情况、论文修改指导意见，指导次数每周不得少于一次，并对每稿论文进行修改（见原始论文稿），网上指导也应注意保留相应的依据。

七、各学院和指导教师要严格按学校修订的毕业设计（论文）撰写规范和工作流程执行，严把毕业设计（论文）质量关。凡做毕业论文的各学院须在答辩前3周完成毕业论文诚信检测工作，教务处进行抽查，凡发现从网上下载毕业设计（论文）和抄袭现象者，取消其毕业设计（论文）成绩，并对指导教师予以通报批评。

八、毕业设计（论文）答辩时间定为第16周，对于首届毕业生的专业应组织全校性的公开答辩，并请校外专家参加。公开答辩时间由学院确定，并提前报教务处。答辩结束后，各学院按5%的名额评选推荐校级优秀毕业设计（论文），教务处将组织专家评审本科生优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师。

九、加强对毕业设计（论文）质量的监控，学校将组织督导团进行全程督查，并对毕业设计（论文）的选题进行全面审查或抽查，且组织中期检查和末期检查。

十、加强在校外做毕业设计（论文）的学生的管理，凡申请在校外做毕业设计（论文）的学生，必须履行审批程序，即本人书面申请，学院领导批准，教务处领导签字，最后交教务处教学管理办备案。未办理手续，一律不予承认成绩。

十一、单独或合著(第一作者)的论文在省级以上刊物发表了的学生，成绩评定建议等级：一般刊物认定为“中”或“良”，核心刊物认定为“优秀”。

十二、加强对毕业设计（论文）档案管理，建立毕业设计（论文）档案专柜，按规定要求整理资料并建档。

十三、毕业设计（论文）工作实行责任制和目标管理。根据新的目标管理考核办法，教务处对各学院在以下三项工作中的实施情况逐项打分汇总，在全校排队，并纳入院级教学管理工作考评指标。这三项工作分别是：平时巡查（6分）、中期检查（4分）、末期专项检查（10分）

附：湖南城市学院2017届学生毕业设计（论文）工作要点及流程

湖南城市学院教务处

二○一六年九月一日