6月13日下午，教务处在学校办公楼一会议室组织召开了2015～2016学年第二学期第四次教学工作例会。学校副校长雷存喜出席会议，各二级学院分管教学副院长、教务员以及应用与创新管理中心、督导团负责人参加了会议。会议由雷存喜主持。纪要如下。

一、教学工作通报

1．通报了本学期第12～16周日常教学检查和随机教学检查情况、第12～16周督导工作总结。详见《湖南城市学院教学质量监控工作简报》（2016年第3期）。

2．通报了毕业设计（论文）中期检查情况。教务处组织督导团于第12周对2016届本科毕业设计（论文）进行了中期检查。从检查情况看，绝大部分学院领导十分重视，狠抓了毕业设计(论文)各阶段工作，过程管理工作比较规范，总体情况良好。但也存在诸如指导教师实践水平不足，指导过程不到位等问题。各二级学院应针对检查组反馈的意见，切实进行整改。详见《2016届本科毕业设计（论文）中期检查情况通报》（湘城院教字〔2016〕12号）。

3．通报了实验室工作专项检查情况。为进一步加强和规范我校实验室建设与管理工作，及时总结经验和查找实验室工作中存在的问题，教务处于第12周组织督导团成员对全校教学实验室进行了实地检查。检查人员听取了各二级学院相关领导和实验室管理人员的工作汇报，查记录、看现场，对各实验室总体情况进行了评价。详见《2016年实验室工作专项检查情况总结》（湘城院应字〔2016〕1号）。

4.通报了教师课堂教学竞赛结果。为落实省教育厅《关于举办2016年湖南省普通高校教师课堂教学竞赛的通知》（湘教通〔2016〕190号）精神，充分发挥教学竞赛的带动作用，学校举办了2016年教师课堂教学竞赛，经各二级学院组织初赛选拔，学校教学比赛评委会综合考评，确定谢征等21位教师获一、二、三等奖。同时推荐5位一等奖获得者参加湖南省普通高校教师课堂教学竞赛。详见《2016年湖南城市学院教师课堂教学竞赛结果通报》（湘城院教字〔2016〕13号）。

5.通报了考试违纪作弊处理情况。根据《湖南城市学院学生考试违纪作弊处理办法》（湘城院发〔2013〕41号）文件精神，经研究决定，给予史贻吉等6位同学记过处分。详见《关于给予史贻吉等6位同学记过处分的决定》（湘城院教·学处字〔2016〕4号）。

二、教学工作安排

1．毕业设计（论文）工作。根据教学计划安排，2016届本科生毕业设计（论文）工作已进入答辩阶段，请各二级学院于6月11日前将毕业设计（论文）成绩登录上网，同时组织好校级优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师评审推荐工作，参评材料于6月15日前交教学办。详见《关于做好2016届本科生毕业设计（论文）答辩及评选优秀毕业设计（论文）工作的通知》（湘城院教通〔2016〕14号）。

2．现代教育技术应用竞赛工作。根据湖南省高等教育学会教育技术专业委员会《关于认真组织2016年湖南省普通本专科学校信息化教学竞赛的通知》精神，为大力推进信息技术与教学的深度融合，进一步更新教育理念，增强教学效果，提高教育质量，学校决定举办湖南城市学院2016年教师信息化教学竞赛。详见《关于组织开展2016年现代教育技术应用竞赛的通知》（湘城院教通〔2016〕15号）。

3．实践教学工作。（1）大学生创新训练中心。根据教育厅《关于开展2013年省级实践教学建设项目总结验收工作的通知》（湘教通〔2016〕246号）要求，请土木工程学院、化学与环境工程学院和通信与电子工程学院认真做好建设进展情况总结及任务完成情况自评工作，形成总结自评报告，并通过管理平台完成项目数字教学资源的上传工作。（2）虚拟仿真实验。根据学校《关于开展虚拟仿真实验教学中心建设工作的通知》，请各二级学院认真组织好申报工作。

4．新专业申报工作。按照学校专业建设发展战略，各二级学院要加强调研，科学合理申报新专业。请今年拟申报新专业的二级学院及时将申报意向报至教务处教研办。

5.下学期排课工作。为保证下学期开课计划的顺利实施，请各教务秘书核对下学期开课课程门数，落实好任课教师，并将相关安排登录进教学管理系统。

6.教研论文征稿工作。为推进学校转型发展、内涵发展、特色发展，结合《湖南城市学院“三个发展”大讨论活动实施方案》要求，特举办《教学研究与管理（“三个发展”专辑）》，请各二级学院按投稿须知踊跃投稿，将稿件电子文档发至33872626@qq.com。详见《关于<教学研究与管理>（“三个发展”专辑）征稿的通知》。

7.考试工作。本学期第19周为全校公共课考试时间；专业课程考试送交试卷的时间为考试前1周。请各二级学院认真组考，及时将课程成绩登录进教学管理系统。

三、校领导重要讲话

副校长雷存喜对学校教学工作发表了重要讲话。

1.考试纪律问题

监考是教师的职责，学校全体教师都必须积极参与监考工作。各二级学院一定要把本次英语四、六级考试的准备工作落实好，同时做好宣传和防范工作，加强监考力度，防止舞弊现象的发生。

2.教学计划和课表安排

为教师的身体健康着想，建议同一教师一天最多上课时数不超过4学时；周末和周二下午原则上不排课，周一下午学院领导干部不排课，晚上尽量少排课，特殊情况应按程序审批；各专业严格按教学计划开课，理论课与实践课科学安排，周课时和各学期课时分布均匀合理。

3.学科竞赛

学科竞赛是提高人才培养质量，强化大学生创新能力、实践能力和团队协作精神的重要手段，请各二级学院高度重视，尽早谋划，认真组织开展好学生学科竞赛活动，力争取得更好的成绩。

本次例会到会情况通报：

缺席人员：黎永索（土木工程学院 事假）

彭建国（建筑与城市规划学院 事假）

湖南城市学院教务处

2016年6月14日