各二级学院:

为切实加强毕业设计(论文)工作管理，及时发现毕业设计(论文)工作中存在的问题,确保毕业设计(论文)质量,学校将组织对2016届本科毕业设计（论文）工作进行全面检查。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

按照教务处对毕业设计（论文）检查的要求，围绕毕业设计（论文）选题、教师指导、评阅、答辩、成绩评定、资料整理归档等环节，对各学院毕业设计（论文）工作质量进行客观、公正的评价。评价指标主要由两部分组成：

1.毕业设计（论文）过程管理工作评价：主要考核各学院的毕业设计（论文）工作组织管理过程和相关材料的整理、归档是否齐全、规范等。

2.毕业设计（论文）质量评价：主要考核毕业设计（论文）的选题质量、评阅质量、成绩评定以及设计（论文）质量等。其中毕业设计（论文）质量采取抽查方式进行，每个专业抽查优秀、合格等级各3份。

二、检查方式与时间

1.学院自查：11月1日～11月14日。各学院按照通知要求开展自查自评，并写好自查总结材料。

  学校检查：11月14日～11月18日（第十二周）。学校检查组人员进行检查评价。

三、检查结果反馈及专项整改

1.检查评价后一周内，学校将检查评价结果进行公布，并对存在的问题进行反馈。

2.各学院、教研室及教师应根据具体意见进行整改。对于在毕业设计（论文）中存在比较严重问题的学院或专业，将由学校督导团对该学院或专业的毕业设计（论文）工作进行全程跟踪督查。

四、检查结果运用

本次检查结果将作为各学院教学管理工作、教研室教学工作以及教师教学工作的考核依据之一。

                                 湖南城市学院教务处                      

                                 二○一六年十月十日