各二级学院:

    根据学校《关于开展2016届本科毕业设计（论文）工作专项检查的通知》（湘城院教通[2016]24号）文件精神，为切实加强我校本科毕业设计(论文)工作管理,确保毕业设计(论文)质量, 于11月14日～11月18日，由教务处组织专项检查组对2016届本科毕业设计（论文）工作进行了全面检查。检查主要从六个观测点（管理工作，选题，教师指导，评阅、答辩与成绩评定，质量，资料归档）进行全面和深入的评定。本次检查共分四组进行，每组评选出一个优秀单位。经检查组综合评分，确定土木工程学院、市政与测绘工程学院、商学院、音乐学院为2016届毕业设计（论文）工作优秀单位。现将检查情况具体通报如下：

一、进步及成绩。

1.加强了组织领导。

各学院都成立了毕业设计(论文)工作领导小组，并全面负责2016届本科毕业生的毕业设计(论文)工作的实施。大多数学院采取 “学院领导小组、教研室、指导老师”的三级管理模式对学生的毕业设计（论文）进行指导和管理。如建规院、化环院、外国语学院等。

      2.强化了指导教师队伍建设。

 （1）对指导教师学历、职称提出要求；（2）对师生比提出要求；（3）指导教师、学生双向选择，指导教师提供论文、选题指南、阅读书目等，对学生提出要求，较好地保证了毕业设计(论文)指导质量。

      3.强化了过程管理。

 （1）召开指导教师会议，进行动员，搞好指导教师资格审查，并提出具体要求；（2）召开全体毕业生会议进行动员；（3）对选题、开题、指导、答辩、成绩评定和推优等各环节进行全过程监控，确保了毕业设计(论文)工作的顺利完成。

      4.大胆改革创新管理模式。通过这次细致全面的检查工作，发现各学院领导、老师对如何做毕业设计(论文)工作采取了一些有效可行的具体措施和办法，切实提高了毕业设计(论文)的质量。

二、改革或特色

    建筑与城市规划学院

    在二级学院中首次运用毕业设计管理系统，收到了良好的效果。第一，系统管理简化了教师繁琐的日常管理，使指导教师把更多的精力投入到毕业设计指导工作中，得到了老师们的大力支持和配合。第二，通过系统管理中设定的5%淘汰率，学生在毕业设计过程中出现的散漫和前松后紧现象不见了，毕业设计成果质量明显提高。开展城乡规划、建筑学和风景园林3个专业的联合毕业设计，取得了一定成绩。

    市政与测绘工程学院

加强了毕业设计过程管理，任务落实到各教研室。开展了毕业设计中期答辩会，由每个毕业生展示设计的图纸、进度、方案；各教研室给予综合评定，学院对于本届毕业设计(论文)严重滞后的学生给于黄牌警告与通报批评，学院对于相对滞后的学生特请专业老师集中讲解(专题)，督促学生较好的完成了本届毕业设计(论文)。

土木工程学院

继续推行中期答辩形式进行中期检查，采取教务办、学工办联合查出勤的日常管理模式，其中土木工程（房建方向）专业利用质量控制手册严把毕业设计质量关。

音乐学院

音乐会项目的形式创造性的开创了音乐学专业毕业设计的先河。以10-15人为一组进行集体毕业设计，全面检验学生的综合能力。如听说读写能力、音乐的基本功和表演能力、组织策划大型文艺节目的能力、交流能力等。既保证了检验学生的基本能力又兼顾了学生的个性特长发展。

通信与电子工程学院

毕业设计(论文)均来自于产学研合作单位湖南科瑞特科技公司或湖南省软评公司，有工程社会实践背景或老师的科研领域。其中做硬件设计的113人均做出了实物产品，均通过了现场测试；做软件设计的148人，其设计的系统均需通过测示；特别是做硬件设计的学生大部分都是在实验室或在科瑞特公司完成的。

外国语学院

第一，委托开发了外国语学院论文写作网上师生互选及选题上报系统，为论文写作的开展及管理提供了极大的方便。第二，论文指导工作量弹性化，严格与指导质量挂钩，每个老师指导论文的工作量不再是每指导一个学生均为13课时，而是根据考核结果分为五个档次，第一档与第五档之间的工作量相差12课时，加强了指导老师和责任意识，提高了论文写作质量。第三，严把指导老师资格关，按照考核指标进行淘汰制。 2016年夏望秋和周瑞英两位老师共同撰写一篇为《英语翻译方向毕业论文多元化改革的几点思孝》的论文，专门探讨英语翻译方向毕业论文多元化改革的问题

商学院对毕业设计(论文)工作的管理、资料归档等方面非常规范，另对毕业论文全套材料的装订顺序、字体等都做严格要求

化学与环境工程学院

龙立平教授对毕业设计(论文)的指导，分成了写作方法、仪器使用、实验方法等方面；指导具体实在，且学生的论文所涉及的内容均有充实的实验数据支持。

    三、问题与不足

 土木工程学院有的题与所做的设计工作不能精准对应。指导老师的指导记录方面：如土木院周雁群老师的定稿意见及评阅意见很泛，对毕业设计的设计方案、技术交底计数正确与否等方面均未评价；俞杰老师指导的设计，其评阅实质性意见少。俞杰、蔡品垚、李尚奎老师指导的学生设计，所交的材料中有的未签字，有的答辩纪要空白，有的答辩申请表无针对性意见，有的材料装订混乱页码顺序不对。

通电院饶坚老师指导的101240106号同学，成绩应为中等但记为良；曾英老师指导的121240134号同学，指导老师、评阅老师、答辩老师给出的成绩分别为80、74、60,跳跃太大了；田野老师指导的121220139号同学，成绩从89、70跳到了60,相差很大。

化环院的老师在学生设计（论文）指导的过程中工作不够细致，如刘杏益、胡致远老师指导的5位学生指导记录均无教师签字；夏莉老师的指导记录（第3次定稿）无内容；刘淑云老师指导学生的定稿意见，针对性不强，全为“同意定稿”；

市测院选题范围过大；个别答辩记录欠详实，成绩评定不准确。

数计院指导记录过于简单，抽象；选题范围过大，超出工作量和知识范筹。

    信科院指导记录过于简单，缺乏针对性；毕业设计成绩评定标准详细表中总分基本未填，建议补填。

四、努力方向

1.进一步规范管理

（1）加强毕业设计（论文）信息化管理，进一步规范过程管理，简化管理程序，少搞形式主义，切实抓好人才培养质量。

（2）要求各学院每年举办一次优秀毕业设计（论文）成果展示。

    2.严格要求学生

（1）控制一定比例的淘汰率。

（2）切实加强延期毕业设计（论文）质量，可延长答辩时间，评分标准不变，不要让学生有侥幸心理。

3.严格毕业设计（论文）指导老师资格审查

（1）要有与之对应的绩效考核办法，奖惩并行，根据质量拉大工作量差距，提高指导老师积极性，加强其责任感。

（2）严把毕业设计（论文）指导老师质量关，设立毕业设计(论文)指导教师准入制。

结语：毕业设计（论文）工作已取得一定成效，每年都在提升，但是，社会在变化，知识在更新。希望各学院在已取得成绩的基础上，对检查组反馈的意见及时整改，确保毕业设计（论文）质量更上一层楼。

     湖南城市学院教务处

                             二○一六年十一月二十日