8月19日上午，教务处在学校办公楼一会议室组织召开了2018～2019学年第一学期第一次教学工作例会。党委书记罗成翼，副校长郑卫民、雷存喜出席会议，各二级学院院长、教学副院长和教学科研办主任，学生处、团委、工程训练中心、教学质量监控与评估中心以及督导团负责人参加会议。会议由郑卫民主持。纪要如下：
一、教学工作通报
1. 通报了人才培养方案修订情况。目前各二级学院已按照学校要求，认真细致地对2018级本科人才培养方案进行了微调，较好地落实了学校本科专业人才培养方案修订工作的精神和要求。
2. 通报了新专业申报情况。根据《关于2018年度高校本科专业设置工作的通知》（湘城院教通〔2018〕30 号）文件精神，我校今年申报了“思想政治教育”和“智能制造工程”2个本科专业，经公示后申报材料已报至省教育厅。
3. 通报了“互联网+”大学生创新创业大赛进展情况。第四届湖南省“互联网+”大学生创新创业大赛，全校师生积极踊跃参加，我校共推荐15支队伍参加省赛，目前项目正在评审中。
4. 通报了教学专项检查情况。7月23～24日，由副校长郑卫民、雷存喜牵头，教务处、教学质量监控与评估中心、督导团成员分6组对全校11个教学院进行了2017～2018学年的试卷、教学质量监控材料及2018年毕业综合训练专项检查。详见《学校教学专项检查情况通报》。
二、开学及近段教学工作安排
1. 开学工作
学生报到注册。老生9月2日报到注册，9月3日正式上课，课表调整截止时间为9月2日16：00。新生报到时间为9月8～9日。各二级学院务必认真做好新生接待、入学教育和课表发放的准备工作。
教材发放和教学用品领取。老生教材统一集中在9月2日发放，请各二级学院按教务处通知要求组织学生及时领取。教师凭课表领取教材；教务员及时领取相关教学用品。
开学第一天教学检查。参加第一天教学检查的人员包括学校领导、督导团成员、教务处及相关人员，请各二级学院认真做好上课前的各项准备工作，对所属各班的教学情况进行摸底检查。教务员务必认真统计，如实填写教学检查表，于当天第7节课后交教务处教学运行科。
考试补考。上学期学生不及格科目补考时间为9月8～9日，请教务员查阅各考试课程并通知相应教师及时完成阅卷工作，术科补考请通知学生自找任课教师补考并按时提交成绩。
其他工作。第2周为公选课学生选课时间，请各二级学院通知和督促学生选课，并于第4周星期五前将课程教学日历交教务处；各教研室于第2周星期五前交教研室活动计划和教师名单。
2. 人才培养方案落地。2017版本科专业人才培养方案已出台，如何真正将校企合作、产教融合贯穿于应用型人才培养的全过程，各二级学院务必认真研究，根据“1234”应用型人才培养体系内涵，制定切实可行的实施方案，按照学校要求抓好落实。
3. 文件制度汇编。学校对近年来的教学管理文件制度进行了废改立，目前大部分工作已经完成，估计于9月5日前编印成册，到时会组织师生认真学习，将学校文件制度落实到位。
4. 课堂教学竞赛。根据省教育厅年度工作安排，2018年度我校有7名教师将参加湖南省普通高校教师课堂教学竞赛和湖南省现代教育技术应用竞赛。请相关二级学院根据《湖南省普通高校教师课堂教学竞赛章程（试行）》精神，认真组织，精心准备，力争取得好的成绩。
5. 学科竞赛。目前省教育厅及学校已开展“建行杯”第四届湖南省“互联网＋”大学生创新创业大赛、湖南省大学生广告艺术设计竞赛等一系列竞赛活动，已完成竞赛项目的学院请及时提交竞赛相关材料并及时报帐。下学期将举行湖南省师范生教学技能竞赛、湖南省大学生测绘综合技能大赛、湖南省城乡规划设计大赛等竞赛活动，请各二级学院加大制度宣传，强化训练监管，争创更多可比性成果。
6. 教学能力提升。为全面提高教师教育教学能力，根据年度教学工作计划，学校决定开展为期2个月的教师教学培训。通过示范观摩、相互听课评课、专家讲座等形式，做到教学考核人人过关。
7. 实践教学。（1）虚拟仿真项目申报。根据《教育部办公厅关于2017～2020年开展示范性虚拟仿真实验教学项目建设的通知》（教高厅〔2017〕4号）文件要求，学校已启动2018年度示范性虚拟仿真实验教学项目申报工作，请各二级学院认真组织申报；（2）实践教学成果展。本成果展分为展板、展柜和展台三种形式，每个学院须于9月底前提交3～5块展板成果；（3）实践教学基地建设。为迎接本科教学审核评估专家实地考察、走访校外实习基地，请各二级学院与实习单位共同做好实习基地的各项建设工作。
8. 审核评估。目前学校评建工作还存在一些问题，诸如个别材料整改还不到位，有的试卷、毕业设计（论文）、实习报告等基本材料不全或不符要求，有的试卷评阅程序不够规范。各二级学院要有针对性地开展审核评估工作，做到目标明确，数量足够，制度齐全，落实到位。
9. 数据采集。根据省教育厅《关于开展2018年本科教学基本状态数据采集工作的通知》文件要求，本学年的本科教学基本状态数据采集工作时间为9月1日至10月31日，学校各部门务必认真组织和完成此项工作，按时按要求上报，确保数据客观真实、准确无误。
三、校领导重要讲话
雷存喜指出，二级学院是学校教学工作的主体，要认真履行教学管理主体责任。全校上下要提高认识，牢固树立人才培养质量意识，切实提高办学整体水平。通过强化质量责任意识，建设质量标准体系，构建质量保障体系，完善质量保障闭环体系，充分调动广大教职工工作积极性，全员发动，层层落实，以问题为导向，扎实推进应用型人才培养。
郑卫民就新学期教学工作提出要求。他重申，要严肃会议纪律，提高会议效率。各二级学院及教学职能部门要按时间节点做好新学期开学的各项准备工作，落实好学校布置的每一项任务；继续推进学风建设部门联动机制，抓好教风学风建设，确保良好的教学秩序。
罗成翼对学校教学工作作重要指示。他充分肯定了全校干职工牺牲暑期休息时间忘我工作的奉献精神，感谢大家的辛勤付出。同时强调，本科教学是基本“口粮”，承担教学任务是教师的良心和责任所在。他指出，落后观念是长期以来制约学校发展的顽症。为实现学校发展目标，加快“双一流”建设，一要破除落后观念。目前部分教师依然存在应付式工作，标准要求太低，只想多拿钱，不想多做事等现象，必须彻底改变旧思想、旧观念，励精图治，学校才有发展出路；二要对标抓落实。干事创业不能做样子，不能自欺欺人。要对照评估指标要求抓落实，出效果，从开学第一天起就实起来严起来，将各项工作抓到位；三要支持学校改革。每一位教师要甘于奉献，扎实立足岗位，从严执教；每一位干部要亲自带头抓设计、抓组织、抓落实，主动作为，扎实工作，全力推动学校改革发展。
湖南城市学院教务处
2018年8月21日
本次例会到会情况通报：
缺席人员： 李志宏（体育学院，请假）
袁华斌（市政与测绘工程学院，请假）
阳同光（机械与电气工程学院，请假）
张佳佳（市政与测绘工程学院，请假）
唐 舒（信息与电子工程学院，请假）
刘 君（机械与电气工程学院，请假）
方 琦（人文学院，请假）
刘 敏（马克思主义学院，请假）
阳红珍（建筑与城市规划学院，请假）
田雪萍（材料与化学工程学院，请假）
主题词：教学工作 会议纪要
报： 学校领导
发： 各二级学院、相关处室
