12月25日14：30，学校在办公楼一会议室组织召开了期末安全工作会议。校领导夏宏宇、郑卫民出席会议，相关职能部门负责人、二级学院院长参加会议，会议由副校长郑卫民主持。
会上，教务处副处长彭建国解读了《湖南城市学院考试工作安排及要求》，为确保期末考试顺利进行，教务处将进一步规范组考工作流程，明确各环节责任领导及具体工作要求，责任领导要切实履行相关职责。
会上，副校长夏宏宇强调了三点，一是思想上要高度重视安全工作，决不能麻痹大意；二是要进一步明确职责，将责任落实到位，重点抓好消防安全、学生路途安全及施工安全等；第三，要加强督查，保卫处要牵头组织综治管理相关部门在寒假前组织2次全校性的安全督查。
会上，与会人员就安全工作进行讨论，发表了自己的建议。
最后，副校长郑卫民总结强调，他强调安全工作关系重大，与会人员要提高政治站位，将责任扛在肩上，将任务落实到人，抓好每个环节，开展安全自查及督查，建立整改清单，特别是实验（训）室、教学楼栋和学生宿舍等几个重点区域。考试期间要严格工作纪律，按考试安排流程办理。
