11月21日下午，教务处在学校办公楼一会议室组织召开了2016～2017学年第一学期第三次教学工作例会。副校长雷存喜出席会议，各二级学院院长、教学副院长、教务秘书以及应用与创新管理中心、督导团负责人参加了会议。会议由雷存喜主持。纪要如下：
一、教学工作通报
1. 通报了第7～11周教学督导工作总结和日常教学检查情况以及第7～11周学生教学信息反馈情况。详见《湖南城市学院教学质量监控工作简报》（2016年第5期）。
2. 通报了教师竞赛获奖情况。日前，在省教育厅、省教育工会举办的2016年湖南省普通高校教师课堂教学竞赛中，我校参赛教师取得了3个一等奖、1个二等奖的可喜成绩。
3. 通报了2016届本科毕业设计（论文）工作专项检查情况。11月14～18日，教务处组织校内有关专家对各二级学院2016届本科毕业设计（论文）工作进行了全面检查。经专家组综合评分，确定土木工程学院、市政与测绘工程学院、商学院、音乐学院等4个学院为优秀。详见《关于2016届本科毕业设计（论文）工作专项检查情况的通报》（湘城院教字〔2016〕25号）。
4. 通报了新进教师教学基本功检验活动情况。根据《关于开展2016年新进教师教学基本功检验活动的通知》（湘城院教通〔2016〕26号）精神，教务处组织专家对今年新进教师进行了听课评课。经听评课专家组推荐，活动组织委员会讨论评定，陈世洋等7位教师在2016年新进教师教学基本功检验活动中表现突出。详见《2016年新进教师教学基本功检验活动情况通报》（湘城院教字〔2016〕24号）。
5. 通报了2016年度校级教学改革研究项目结题验收结果。根据《关于开展2016年度校级教学改革研究项目结题工作的通知》（湘城院教通〔2016〕19号）文件精神，学校组织了2016年度教学改革研究项目的结题验收。经专家评审审核，已立项教改项目通过结题验收82项，2项因项目主持人调走取消立项。详见《关于公布2016年度校级教学改革研究项目结题验收结果的通知》（湘城院发〔2016〕85号）。
6. 通报了2016年度教研室工作状态考核情况。本次教研室工作检查采取普查的方式，教务处检查团从听课评课、教研活动开展情况、作业批阅、教师教学档案等方面对全校所有教研室进行检查。其中建筑与城市规划学院建筑教研室、信息科学与工程学院信息教研室、商学院财务管理教研室等所有材料规范整齐。详见《2016年教研室工作检查情况通报》（湘城院教字〔2016〕23号）。
7. 通报了试卷专项检查情况。根据教学工作安排，教务处于第12周组织对各二级学院2015～2016学年第二学期的试卷进行了抽查。详见《2016年下学期试卷专项检查情况通报》（湘城院教字〔2016〕27号）。
8. 通报了优秀教案评选结果。根据《关于开展2016年湖南城市学院优秀教案评选工作的通知》（湘城院教通〔2016〕25号）文件精神，教务处于11月5日组织专家对由各二级学院推选的45名教师课程教案予以评审，经学校专家评审确定钟丹等14名教师的教案为优秀教案。详见《湖南城市学院2016年优秀教案评选结果通报》（湘城院教字〔2016〕22号）。
9. 通报了有关学籍处理结果。根据教育部第21号令及《湖南城市学院关于加强学生学风建设的实施细则》（湘城院发〔2014〕6号）等文件精神，经学校研究决定，给予李长鑫等9位同学降级试读、105位同学降级、22位同学退学处理。详见《关于李长鑫等九位同学降级试读的通知》（湘城院教·学处字〔2016〕6号）和《关于给予胡晓凤等同学退学处理的通知》（湘城院教·学处字〔2016〕7号）。
二、教学工作安排
1. 课程教学考核。请各二级学院根据学校和各自学院有关教师课程教学考核文件，坚持向一线普通教师倾斜的导向，公正、客观地做好2016年度教师课程教学考核工作，考核结果须在学院内部公示5个工作日，并于12月17日前将考核结果交教务处教学办。详见《关于做好2016年度教师课程教学考核工作的通知》（湘城院教通〔2016〕29号）。
2. 本科专业综合评价。根据《关于开展湖南省普通高校本科专业综合评价工作的通知》（教高〔2016〕278号）的要求，今年我校的英语和计算机科学与技术2个专业属于省教育厅的本科专业试点评价对象。请相关二级学院按照综合评价指标体系做好迎评准备。
3. 专业预评估。我校“广告学”和“工程造价”2个专业明年将接受省教育厅和省学位办的专业和学位评估。请相关二级学院按照评估方案做好预评估工作。
4. 试题库建设。为规范学校课程考核，推进教考分离，本学期每个学院组建两门课程的试题库，原则为先建立本学院所承担的还未建立的公共课课程， 其次为专业基础课课程，最后为专业课课程。详见《关于2016～2017学年第一学期建立试题库的通知》。
5. 优秀教材评选。为做好2016年优秀教材评选和奖励工作，请各二级学院认真组织填写《湖南城市学院优秀教材申报书》、《湖南城市学院优秀讲义及实验指导书申报书》以及《国家级、省（部）级优秀、规划教材奖励申报表》，并将教材样书或讲义（实验指导书）于11月28日前交教务处教材办。详见《关于2016年优秀教材评选和奖励的通知》（湘城院教通〔2016〕30号）。
三、校领导重要讲话
副校长雷存喜就有关教学工作发表了重要讲话。
1. 新教务管理系统使用
目前学校使用的新教务管理系统还存在许多问题。请广大教学工作者尽快熟悉新系统功能，并对使用中出现的问题提出修改意见，以便进一步充实和完善该教务管理系统。
2. 教研室活动
此次检查发现，我校大部分教研室活动流于形式，缺乏主题鲜明的教研活动。各二级学院要切实加强教研室工作管理，重点抓落实。教务处每学期将组织不定期检查，发现问题给予全校通报。
3. 经费预算和使用
严格按照学校经费管理办法，规范教学经费管理程序，合理规划，精准预算。各二级学院要认真完成年度工作任务，把教学经费使用好，发挥资金最大效益。
4. 部门联动
学校管理部门是一个有机整体。抓好教风学风建设需要各部门加强联动，齐抓共管，共同发力，将各项工作落到实处。
本次例会到会情况通报：
缺席人员： 曹国辉（土木工程学院，事假）
阳王东（信息科学与工程学院，事假）
李梦醒（通信与电子工程学院，事假）
湖南城市学院教务处
2016年11月22日
主题词：教学工作 会议纪要
报： 学校领导
发： 各二级学院、相关处室
