为进一步规范我校本科生成绩证明的印章使用，经学校批准，自2021年6月17日起正式启用“湖南城市学院教务处成绩证明专用章”，具体通知如下：
1．“湖南城市学院教务处成绩证明专用章”（以下简称“成绩证明专用章”）用于我校本科生中英文成绩单、绩点计算方式、成绩排名证明、外语等级考试成绩证明等与成绩相关的证明。
2．“成绩证明专用章”主要用于学生考研复试、企事业单位招聘、申请出国留学、申请当地贫困补助等面向校外单位所需的成绩相关证明，2018年及之后毕业的学生可通过以下方式获取在校期间成绩单：（1）持身份证或输入“城院门户”用户名、密码（限在校学生）使用成绩单自助打印机打印（信息楼2楼），成绩单已加盖“成绩证明专用章”，每人限打印3份；（2）由学生所在二级学院（教务办、学工办均有权限）打印盖章后再加盖“成绩证明专用章”。
学生个人档案及学校存档所需的成绩单也使用“成绩证明专用章”。
校内单位组织的奖项评选、项目申报、入党等所需成绩单直接由学生所在二级学院提供，教务处不受理相关的打印盖章要求（转专业或学籍异动等特殊情况除外）。
3．“成绩证明专用章”启用后，“湖南城市学院教务处”公章原则上不再用作本科生成绩相关证明。
4.本科生在读证明、毕业证和学位证复印件及其翻译件等与本科学生学籍相关的证明材料继续使用“湖南城市学院教务处”公章。
申请加盖“成绩证明专用章”联系教务处考试与学籍管理中心厉老师，办公地址：信息楼112室，办公电话：6353086。
申请加盖“湖南城市学院教务处公章”联系教务处综合科洪老师，办公地址：一办公楼128室，办公电话：6353016。
特此通知。
附件：“湖南城市学院教务处成绩证明专用章”样章
湖南城市学院教务处
2021年6月16日
